Unzulängliche Kommunikationsstrukturen in Organisationen überwinden


Bedeutung von Kommunikationsstrukturen? Eine Kommunikationsstruktur ist ein Unterrichtsansatz, der einen simulierten Dialog zwischen einem Autor von Unterrichtsmaterialien und den Studenten bietet. Es kann auch eine interaktive Technik zur Vermittlung von Verständnis genannt werden.KOMMUNIKATIONSSTRUKTURENEine Kommunikationsstruktur ist das Interaktionsmuster, das in jedem sozialen System existiert. In Familien neigen Mütter dazu, mehr mit Kindern zu interagieren als Väter, besonders wenn die Kinder jung sind. Dieses Muster kann sich jedoch ändern, wenn die Kinder älter werden.TIPPS ZUM ERWERBEN VON UNVERBINDLICHEN KOMMUNIKATIONSSTRUKTUREN:Wir können einfach sagen, dass es einige Hürden gibt, die zu unzureichenden Kommunikationsstrukturen führen und wie sie perfekt überwunden werden können:1. EFFEKTIVE KOMMUNIKATIONSKENNTNISSE: Der Empfänger erhält am wenigsten die Bedeutung der Nachricht, wenn der Sender die richtigen Wörter nicht auswählen kann. Die Verwendung falscher und schwieriger Wörter könnte den Kunden einen falschen Eindruck vermitteln.2. Mangel an ausreichendem Wissen: Wenn wir anfangen, über etwas ohne Kenntnis des Themas zu kommunizieren, treten zwangsläufig Kommunikationsbarrieren auf. In der Tat gibt es viele Verkaufsleute, die viele fertiggestellte Wörter oder Ideen nicht auf einfache Weise erklären können.3. ÜBERLADENES WISSEN: Zu viele Informationen zu vermitteln, ist ein großer Rückschlag für die Kommunikation, weshalb die Menschen zunächst nicht bereit sind, zu viele Informationen zu erfassen. Zweitens könnte es sein, dass die Informationen zu schnell kommen, sodass sie schwer zu interpretieren sind.4. Emotionale Turbulenzen: Ihre emotionale Aggression in jeglicher Form, sei es Zorn, Feindseligkeit, Angst, Groll usw., kann missverstanden und fehlinterpretiert werden. Sie werden Ihre Gedanken nicht gut vermitteln können, da Sie sich tief in emotionalen Aufruhr versunken fühlen.

5. NOISY DISTRACTIONS / SLOPPY STYLE: Wenn Sie etwas in einer lauten Umgebung kommunizieren, kann dies Ihre kommunikativen Gedanken zerstreuen. Störungen in Ihren Mobilfunknetzen oder Geräusche in Umgebungen wie in Restaurants können zu Kommunikationsbarrieren führen.6. WENN DIE KOMMUNIKATIONSKETTE LANG IST: Längere Kommunikationskette bedeutet mehr Chancen bei Kommunikationsbarrieren. Wenn eine Nachricht über viele Empfänger gesendet wird, kann sie verzerrt, destilliert und verändert werden. Ein endgültiger Empfänger kann möglicherweise nicht die vollständige Nachricht abrufen7. KEIN RÜCKGESPRÄCH: Tatsächlich kann sogar ein Mangel an Feedback eine effektive Kommunikation abschrecken. In Ihrer Organisation gibt Ihr Vorgesetzter Anweisungen in langen und komplexen Sätzen ab, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, zu sprechen. Sie geben möglicherweise vor, zuzuhören, aber das gleiche Ergebnis liefert Ihnen kein Ergebnis, da Sie Anweisungen nicht verstehen können.8. IMPOLITE LANGUAGE: Kommunikation bedeutet, Ihre Nachricht an die betroffenen Personen zu übermitteln. In welcher Form auch immer, sei es durch gesprochene, schriftliche oder elektronische Kommunikation, ist die Kommunikation überhaupt nicht verzerrt. Dies beinhaltet theoretische Annahmen und Wissen, um sicherzustellen, dass ein effektiver Kommunikationsprozess befolgt wird.9. UNABHÄNGIGE KOMMUNIKATIONSMODUS: Unangemessene Kommunikationsmittel bedeuten einfach, dass Ihre Nachricht nicht in der von Ihnen gewünschten Weise übermittelt wird. Wenn die detaillierte Anweisung beispielsweise per Telefon erteilt wird, wäre dies sowohl für den Zusteller als auch für den Empfänger eine reine Verschwendung. Das Versenden einer Nachricht auf falsche Weise ist für den Zuhörer problematisch, da dies frustrierend und zeitaufwendig wäre.

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