Überwinden von Kommunikationsüberlastungen in Organisationen


Was ist Kommunikationsüberlastung? Kommunikationsüberlastung kann als Unfähigkeit einer Person definiert werden, an einer übermäßigen Anzahl gleichzeitiger Kommunikationsvorgänge teilzunehmen. Dies ist hauptsächlich ein Problem bei der synchronen Kommunikation. Kommunikationsüberlastung tritt auf, wenn mehrere gleichzeitige Interaktionsmodi vorliegen.Hier wollen wir uns 5 Strategien anschauen, die zur Überwindung der Kommunikationsüberflutung eingesetzt werden können:1. ÜBERPRÜFEN SIE IHRE EMAILS IN DEN SET-INTERVALS TÄGLICH: Wenn Sie bei Ihrer Arbeit etwas Flexibilität haben, schließen Sie Ihren Posteingang oder deaktivieren Sie die Benachrichtigungen, damit Sie nicht jedes Mal aufgefordert werden, wenn eine E-Mail zugestellt wird. Dann nutzen Sie Ihre Zeit strategisch und konzentrieren Sie sich ganztägig und ohne Unterbrechung auf Ihre priorisierten Aufgaben. Sie können Ihre E-Mails immer noch häufig überprüfen und reagieren, aber es ist wirklich notwendig, jede E-Mail innerhalb von 30 Sekunden zu beantworten.

2. ERSTELLEN VON FALDERN IN IHREM EINGABE FÜR DEN TRIAGE WICHTIGE INFORMATIONEN: Auf dieselbe Weise, wie die Triage in einem Krankenhaus Prioritätspatienten ermittelt, können Sie durch das Erstellen von Ordnern in Ihrem Posteingang eingehende E-Mails priorisieren und sinnvoll sortieren, indem Sie die folgenden Ordner berücksichtigen , nützliche Ressourcen, Lesen, persönliches Handeln. Durch das schnelle Durchsuchen Ihrer E-Mails können Sie eingehende Nachrichten besser verwalten und das Durcheinander eines überfließenden Posteingangs reduzieren.3. SOCIAL MEDIA NOTIFICATIONS ABHALTEN: Smartphones sind eine großartige Erfindung, aber wenn Sie jeden Tag und jede Minute auf Ihr Telefon blicken und sofort auf verknüpfte Benachrichtigungen reagieren, dann ist es an der Zeit, es erneut zu notieren und Ihr Verhalten zu überprüfen Prioritäten. Social Media ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen und ein modernes Juwel, um mit Freunden und Familie in der Nähe und Angst in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie Ihre sozialen Benachrichtigungen deaktivieren, bedeutet dies nicht, dass Sie weniger verbunden sind. Stattdessen können Sie Benachrichtigungen sofort überprüfen, wenn Sie sich bewusst in einem sozialen Medium anmelden, das nicht täglich 50 Benachrichtigungen erhält.4. WÄHLEN SIE IHRE KOMMUNIKATIONSKANÄLE WISSIG: E-Mail ist ein großartiges Werkzeug. Wenn Sie jedoch Kommunikationsüberlastungen vermeiden möchten, sollten Sie nur sicher sein, dass Sie sich klug und mit Absicht entscheiden. Manchmal schreiben wir standardmäßig E-Mails, weil es einfacher ist. Manchmal ist es jedoch effektiver, den Hörer abzunehmen und tatsächlich mit jemandem zu sprechen, anstatt eine E-Mail-Konversation zu beginnen, die tagelang hin und her gehen kann. Denken Sie daran und tragen Sie nicht zur Kommunikationsüberlastung anderer am Arbeitsplatz bei.5. BUCH IN KOMMUNIKATIONSDETOX-TAGEN: Nehmen wir an, Sie haben viele Strategien implementiert und fühlen sich Kommunikationsüberlastungen in Ihrem Leben. Dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, einige Kommunikations-Detox-Tage zu buchen. Kommunikationsüberlastung ist eine echte Sache, die Sie als vielbeschäftigter Profi beherrschen müssen. Schalten Sie also Ihre Abwesenheitsnachrichten ein und gehen Sie oft für einen Tag vom Netz. Die Welt wird ohne dich weitergehen und du wirst froh sein, dass du es getan hast.MÖGLICHKEITEN, MODERNE KOMMUNIKATIONSÜBERLAST ZU ERWERBENDie folgenden Punkte sind die 4 wichtigsten Möglichkeiten, um die Überlastung der modernen Kommunikation zu vermeiden:1. Die Nutzung einer primären Medienseite: Während unsere moderne Kommunikation durch die Verwendung von Facebook, Instagram, Snap Chat, LinkedIn, Twitter und vielen anderen so viele neue Formen angenommen hat. Es kann einen Preis geben, der für so viele Konnektivität zu zahlen ist. Anstatt zu versuchen, ein aktives Mitglied mehrerer Websites zu sein, sollten Sie eine davon als Ihr soziales Medium verwenden. Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit auf die primären sozialen Medien richten, die Sie bereits am häufigsten verwenden. Identifizieren Sie eine Plattform, die sich für Sie am natürlichsten anfühlt, indem Sie berücksichtigen, wie sich die von Ihnen verwendete primäre Social-Media-Site im Laufe der Zeit je nach Alter, Karriere und Interessen verändert.2. LIMIT CELL PHONE NOTIFICATIONS: Sie werden Ihr Telefon oder Ihre E-Mail seltener abschalten, wenn Sie den Klingelton ausschalten. Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, werden Sie wahrscheinlich durch einen Klingelton oder einen anderen Ton darauf aufmerksam gemacht. Wenn Sie den Klang kontrollieren, werden Sie weniger Angst haben. Wenn Sie eine Benachrichtigung über die Arbeit erhalten müssen, erfahren Sie, wie Sie diese nach Stunden begrenzen oder trotzdem deaktivieren können.3. Antworten Sie auf Ihre Nachricht an Ihrem eigenen Ort: Sie haben nie das Gefühl, dass Sie sich entschuldigen müssen, weil Sie einige Stunden oder länger für die Beantwortung eines Textes, eines Anrufs oder einer E-Mail gebraucht haben. Befreien Sie sich vom Kreislauf der Informationsüberflutung, indem Sie die sozialen Erwartungen einer sofortigen Reaktion aufheben. Die zur Beantwortung benötigte Zeit gibt den Ton für die zukünftige Kommunikation vor. Wenn Sie sich von Ihrer Arbeit oder Ihren Verpflichtungen trennen möchten, sollten Sie nicht darauf angewiesen sein, dass Sie sofort reagieren.4. ZEITEN ENTWERFEN, WENN SIE VON DEN GERÄTEN ENTFERNT WERDEN: Technologie ist gut in Maßen. Lassen Sie sich nicht von Ihren modernen Geräten kontrollieren. Vermeiden Sie den Impuls, Ihr Telefon oder Ihre E-Mail ständig zu überprüfen oder erneut zu überprüfen. Blockieren Sie das Internet oder Facebook während der Arbeitszeit. Vermeiden Sie die Verwendung von Social-Media-Websites zu festgelegten Arbeits- oder Studienzeiten.

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